勵謹律師事務所蔡幸紋律師，以擔任經濟部中小企業處榮譽律師，以及公司法律顧問的經驗，來分享蔡幸紋律師對於客戶委託合約需求的服務流程，如何看待契約，以及如何協助客戶看合約、寫合約、改合約。
一、委託合約服務前， 找律師付費諮詢仍屬必要
在法律諮詢階段，蔡幸紋律師協助企業主釐清合約的用途，以及公司所涉及的產業別。例如涉及資產的規劃及分配之用，像是投資協議書、店面頂讓合約；廣告行銷公司的廣告代理服務契約書、餐飲業者想成為加盟總部，必須提供給加盟主的加盟合約書等。
透過法律諮詢，蔡幸紋律師協助與企業主討論：透過合約想保障自己的哪些事情、目前簽約雙方所談定的條件，或現行合約的問題。蔡幸紋律師透過諮詢來與企業主整理合約的必要條件，以及檢視是否有遺漏的問題，或有前後矛盾的合約條件。
而法律顧問客戶與律師有長期的配合，蔡幸紋律師希望法顧客戶能走得長遠，對於法律顧問客戶的諮詢時間，較為彈性，優先為法律顧問客戶服務。因為蔡幸紋律師對於法顧客戶的產業、經營想法較為瞭解，客戶不一定每次都需要到事務所與律師討論，但在蔡幸紋律師為法顧客戶看合約、寫合約、改合約後，仍務必撥個電話給客戶，以口頭方式簡要提醒合約的注意事項。
二、依照委託合約服務的需求不同，律師可以協助的方式
蔡幸紋律師以服務法律顧問客戶的經驗，分享關於企業主委託合約服務時，可能有下列幾種情況，並以公司業務往來中常見的合約來舉例說明，與企業主們分享蔡幸紋律師的執業心得。
（一）當公司想先提出合約給對方時：
1. 公司可以委託律師「寫新合約」
合約是由哪一方撰寫、先提出，多少都會有擬約人的立場考量。以經銷契約書為例，若是由商品製造商所提出的經銷合約，蔡幸紋律師可以從法律諮詢過程中，協助商品製造商先設想，商品製造商想要求經銷商應盡的義務，例如經銷商應達到一定的業績、按時支付貨款等；以及強化商品製造商在合約上的權利，例如要求經銷商先支付履約保證金作為貨款的擔保、設定經銷商有哪些重大違約事由時，商品製造商可以終止契約等。
相對地，若是由商品製造商作為經銷合約的提出者，經銷商較無法期待，商品製造商及其所委託的律師，「主動」在經銷契約中，約定對商品製造商較不利、對經銷商較為有利的條款，例如商品製造商遲延交貨時，對於經銷商有賠償責任。
可見企業主若想要在合約關係上有主導權，由自己公司委託律師寫合約、再提出合約給對方，是最能有效掌控、分配風險的方式。
2.如果是公司原來有合約，想委託律師「看合約」及「改合約」呢？
以蔡幸紋律師服務法律顧問客戶的經驗，蔡幸紋律師會先研讀公司原有的合約，透過法律諮詢與企業主討論：當初公司在設計這份合約時，想要防止哪些問題發生？現有的合約條款和公司制度，是否能降低此類問題發生的風險？過去在履行契約時，是否有發生困難？蔡幸紋律師再進一步分析合約可修改的方向，或是撰寫新合約較為適宜。
以廣告公司與品牌在洽談廣告服務的委託事宜為例，若是由廣告公司所提出的廣告委刊合約， 蔡幸紋律師可以從法律諮詢過程中，協助廣告公司檢視合約，雖有注意到智慧財產權的問題，過去為品牌拍攝廣告影片、照片時，合約有約定著作財產權的歸屬，但是否遺漏了肖像權的授權等問題，為廣告公司修正為更完善的合約條款，或是依廣告公司的需求，另外撰寫肖像權的授權契約書。
（二）當公司收到一份合約：
以蔡幸紋律師擔任公司法律顧問的經驗，建議企業主需先考慮：簽約雙方的商業地位，是否有談判空間可以商議合約的條件？
1.若企業主的商業地位，是有談判空間可以商議合約條件，卻是由對方先提出合約時，如先前所述，合約是由哪一方撰寫、先提出，多少都會有擬約人的立場考量。例如品牌委由食品代工廠進行食品製造、加工，若是由代工廠提出代工合約，關於食品配方的保密義務、競爭品牌的管理等，品牌較為重視的合約條件，比較沒辦法期待代工廠會「主動」為品牌設想及寫在合約中。
以蔡幸紋律師擔任公司法律顧問的經驗，當品牌收到代工廠所提出的代工合約，品牌想委託律師「看合約」及「改合約」時，蔡幸紋律師可以從法律諮詢過程中，協助品牌檢視合約，有哪些合約條款較為嚴格，有哪些欠缺的合約條件必須要爭取到並加入到代工合約中，也會與品牌分享商務談判的經驗。
2.若是雙方談判地位較不對等，對方提供給公司的合約，公司在立場上不太能要求對方來變更合約的條件，此時律師如何協助我？
例如公司委託出版社出版書籍，出版社基於專業及成本考量，多對於書籍的出版發行通路及版稅計算有基本的門檻；例如公司想透過電視節目作置入性廣告行銷，電視台本受有廣播電視法及衛星廣播電視法等限制，轉而向品牌要求廣告規範等。
以蔡幸紋律師擔任公司法律顧問的經驗，公司雖較無法要求出版社、電視台修改合約的條款，不過蔡幸紋律師協助公司檢視合約及分析契約法律風險之所在，以及提出合約的一方如出版社、電視台在意什麼事情，例如特別重視簽署合約之人有獲得公司充分的授權，而非只是接洽人員的意思，以免後續有公司不承認合約簽署授權的風險等。蔡幸紋律師協助公司客戶評估履約的可能，以及提醒公司事先準備，防免違約的風險。
三、為何勵謹蔡幸紋律師想為客戶採用嚴謹的合約服務流程？
有些民眾認為，只要把合約書或合約檔案給律師，詢問委託律師看合約、寫合約、改合約要多少錢，不需要與律師討論，律師就可以幫我背書合約是有效的。
其實，以蔡幸紋律師擔任公司法律顧問的經驗來說，合約內容，只是簽約雙方協商各種條件後的「結論」，單憑文字表面無法知道雙方協商的過程；或是如前所述，有擬約人的立場考量。究竟沒寫進合約、卻又很重要的事情，是忘記寫，還是擬約人刻意省略呢？
例如，在加盟契約中約定加盟主有某些重大違約事由時，加盟總部可以請求加盟主支付違約金、終止加盟契約等。相對地，若是加盟主想終止契約，卻不一定可以在加盟契約中找到適當的條款來向總部終止契約。常見加盟主在簽訂加盟契約前，沒有找律師協助審閱加盟合約，等到簽訂加盟合約後，無論加盟主是基於何動機想終止加盟契約，才注意到加盟主有許多的契約義務，卻未見有加盟主的退場方式，或需付出金錢上的代價。
此外，在企業主洽詢合約服務時，勵謹律師事務所建議企業主以年度法律顧問的方式，協助公司的合約及法律事務。法顧客戶在法律顧問服務期間，可隨時與蔡幸紋律師討論合約履行、使用的狀況。例如在履約過程中如何解釋合約的條款；公司法律顧問客戶的商業模式有所調整時，合約條款及架構亦應隨之配合修正。凡此總總，均是企業主著眼於長久經營，不斷強化公司在合約上地位的過程。
願意閱讀我們網站文章的讀者，相信是較認同勵謹律師事務所蔡幸紋律師的想法；來委託蔡幸紋律師的客戶，多具有「想謹慎處理法律事務」的特質。企業主在找律師法律諮詢、委託合約和法律事務前，可以思考，想透過律師取得什麼樣的協助？可解決的問題面向、程度為何？客戶謹慎地處理自己的法律事務，也是對律師的時間、專業上的尊重，相信能反映在法律服務的品質。
完成日期：2023.09.26
圖片來源：unsplash.com
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